Wat gebeurt er na je aanvraag?

Als je je aanvraag hebt ingediend, ontvang je per e-mail een bevestiging van ontvangst. Het bestuur vergadert gemiddeld viermaal per jaar [link naar vergaderdata]. Dit kan soms betekenen dat een aanvraag niet direct wordt behandeld. Aanvragen die minimaal zes weken vóór de eerstvolgende vergaderdatum worden ingediend, worden behandeld op de betreffende vergaderdatum.

Nadat je aanvraag in behandeling is genomen ontvang je binnen twee weken na de betreffende vergadering een e-mail waarin je wordt geïnformeerd of je aanvraag wel of niet is gehonoreerd.

Toekenning

Als je aanvraag wordt gehonoreerd dien je, voordat wordt overgegaan tot uitbetaling, het Fonds schriftelijk te verzekeren dat het beoogde project definitief doorgang vindt. Belangrijke wijzigingen in de projectuitvoering dienen een maand voor aanvang van het project te worden gemeld en toegelicht.
Als een bijdrage wordt toegekend vanuit het Fonds Vrije Gemeente, dan verwachten we dat je hiervan melding maakt bij de presentatie en promotie van het project. Gebruik hiervoor ons logo <!–downloadlink–!>

Uitbetaling

Uitbetaling van het toegezegde bedrag vindt plaats na ontvangst van je verantwoording. Bij niet volledige uitvoering van het project wordt een deelbijdrage verstrekt.

[intern, kan worden vermeld in toezeggingsschrijven]Het is mogelijk een voorschot op te vragen van het toegekende bedrag als begroting en dekkingsplan definitief zijn.